JANコードは勝手に作ってもいいですか

執筆: Barcode Generators Editorial Team · editor@barcode-generators.com

クイックアンサー：JANコードは勝手に作ってもいいですか、という疑問への答えは、用途によって異なります。販売用の商品に付ける正規のJANコードは、数字を自由に決めるだけでは用意できません。一方、自社の在庫管理や備品管理に使う独自番号なら、管理ルールを決めて作成できます。バーコード画像を生成できることと、その番号を正規のJANコードとして利用できることは別なので、まず使用目的を明確にしましょう。

JANコードは勝手に作ってもいい？最初に知っておきたい結論

JANコードを自分で作りたい場合、最初に確認したいのは、何のために使うのかという点です。販売する商品に付けるのか、自社の倉庫や店舗で在庫を管理するのかによって、適切な方法が異なります。

販売用の商品に使用するJANコードは、数字を適当に並べればよいものではありません。商品識別に使われるGTINの仕組みに沿って、適切な番号を管理する必要があります。日本で一般的に使われるJANコードについては、GS1事業者コードの取得や商品アイテムコードの設定など、正規の利用手順を確認しましょう。

一方、社内だけで使う管理番号なら、必ずしもJANコードを使う必要はありません。商品番号を独自に決め、その番号をバーコード画像に変換して、在庫管理や棚卸しに利用する方法があります。ただし、独自の番号をJANコードとして販売先に登録したり、一般の商品識別コードとして扱ったりすることは避けてください。

JANコードとGTIN、GS1事業者コードの関係

JANコードは、商品を識別するために使われるバーコードの規格です。GTINは、商品識別コードを国際的に扱うための仕組みで、日本のJANコードもこの仕組みに含まれます。

GS1事業者コードは、商品識別コードを適切に設定・管理するために関係する番号です。販売用商品のJANコードを用意する場合は、事業者コードの取得方法や商品ごとの番号の設定方法を確認し、正規の手順に沿って管理することが大切です。

なお、JANコードが付いていれば、どのような販売先でも必ず登録できるというわけではありません。商品登録の条件や求められる情報は、販売先や取引の方法によって異なる場合があります。利用する予定の店舗、卸売業者、ネットショップなどの要件も事前に確認しましょう。

バーコード生成ツールは、入力された数字や文字列を読み取り可能な画像に変換するためのものです。画像を生成しただけでは、その数字が正規のJANコードとして利用できることや、商品に割り当てる権利があることは保証されません。

たとえば、数字を入力してJAN形式のバーコード画像を作成できたとしても、その数字が他の商品と重複していたり、適切に割り当てられていなかったりすれば、商品識別に問題が生じる可能性があります。

まず販売用か社内管理用かを決め、目的に合った番号を準備してから画像を生成する、という順番で進めましょう。

JANコードを自分で作成するときに混同しやすいのが、商品に割り当てる番号と、その番号を機械で読み取れるように表現したバーコード画像です。この2つは関連していますが、同じものではありません。

• JANコードの番号：商品を識別するために使用する数字列です。
• バーコード画像：数字列をバーや余白などのパターンで表し、対応する読み取り機器で読み取れるようにしたものです。

番号が適切に用意されていなければ、画像をきれいに作成しても、正しい商品識別にはつながりません。反対に、正しい番号を用意していても、印刷品質やサイズなどに問題があれば、読み取りに失敗することがあります。

チェックデジットを計算すれば自由に番号を作れる？

JANコードには、数字列の整合性を確認するためのチェックデジットが含まれます。これは所定の計算方法によって求める数字で、入力や読み取りの誤りを検出するために使われます。

ただし、チェックデジットが正しく計算されていることと、その番号を販売用商品のJANコードとして正当に使えることは別問題です。計算上の条件を満たしていても、商品に割り当てる番号として適切であるとは限りません。

そのため、数字を任意に決めてチェックデジットだけを追加する方法で、正規のJANコードを用意したことにはなりません。販売用の商品では、番号の割り当てと管理の手順を先に確認してください。

バーコード画像の生成方法を確認したい場合は、バーコード生成ツール【無料】｜バーコード作成プロを利用できます。画像の作成と、販売用コードの取得・管理は分けて考えましょう。

販売用の商品にJANコードが必要な場合は、数字を独自に考えるのではなく、販売先の条件と正規のコード取得・管理方法を確認してから進めます。基本的な流れは次のとおりです。

1. 販売先が求める商品識別コードを確認する

まず、販売予定の店舗や取引先、ネットショップが、商品登録時にJANコードやGTINを必要としているかを確認します。必要な場合は、対応するコードの種類や登録時に求められる情報も調べましょう。

販売先によっては、商品識別コードの入力が必要な場合や、特定の条件に沿った登録が求められる場合があります。自社でバーコード画像を生成できることだけを理由に、任意の数字を登録するのは避けてください。

2. GS1事業者コードと商品番号の設定方法を確認する

正規のJANコードが必要な場合は、GS1 Japanの公式情報を確認し、GS1事業者コードの取得や商品アイテムコードの設定に関する手順を把握します。自社に割り当てられた番号を適切に管理し、商品ごとに識別できるようにすることが大切です。

すでに事業者コードを取得している場合でも、過去に使った番号や商品ごとの割り当て状況を確認してから、新しいコードを設定しましょう。既存の商品と番号が重複しないよう、管理台帳などに記録しておくと確認しやすくなります。

3. 商品情報とコードの対応を管理する

JANコードを商品に付けるときは、番号と商品名、規格、サイズ、内容量などの情報が正しく対応しているかを確認します。商品を追加・変更する際にも、どの番号をどの商品に割り当てたかを追跡できる状態にしておきましょう。

4. 印刷前にバーコードを読み取って確認する

コードを用意したら、バーコード画像を生成し、印刷物やラベルに使用する前に読み取りテストを行います。入力した数字列と読み取り結果が一致するか、印刷後も読み取れるかを確認しましょう。

画面上では問題がなくても、印刷時の縮小やかすれ、余白の不足などによって読み取りにくくなる場合があります。実際の運用で使うラベルや印刷条件に合わせて確認することが大切です。

公式情報で確認しておきたいこと

販売用商品のJANコードについて不明点がある場合は、GS1 Japanの公式サイトや公式FAQで、GS1事業者コードの取得方法、商品識別コードの設定、利用に関する条件を確認してください。特に、独自に作成した数字をJANコードとして使えるか、既存の商品にどの番号を割り当てるべきかといった判断は、画像生成ツールだけでは解決できません。

正規の番号を準備することと、バーコード画像を作成して読み取りを確認することを分けて進めれば、商品登録や取引の段階でのトラブルを防ぎやすくなります。

自社の在庫管理なら独自バーコードを使う方法もある

JANコードが必要なのは、商品を識別するために特定のコード体系を利用する場面です。自社の倉庫や店舗内だけで商品、備品、資産などを管理するのであれば、用途に合った独自の管理番号を設定し、バーコード画像に変換する方法も選べます。

ただし、独自バーコードを使えるかどうかは、利用する在庫管理システムや読み取り機器、取引先との連携方法によって変わります。社内だけで完結する用途なのか、外部のシステムや販売先にも番号を渡すのかを、先に整理しましょう。

独自の管理番号を決める手順

1. 管理対象を決める：商品、備品、保管場所、資産など、何を識別する番号なのかを明確にします。
2. 番号のルールを決める：桁数や文字の種類、分類方法を決め、同じ対象に同じ番号を使えるようにします。
3. 重複を防ぐ：管理台帳やデータベースで既存の番号を確認し、新しい番号を登録します。
4. 対応するバーコード形式を選ぶ：利用する読み取り機器や管理システムが対応している形式を確認します。
5. 画像を生成してテストする：番号を入力してバーコードを作成し、実際の機器で正しく読み取れるか試します。

たとえば、倉庫内で商品を管理する場合は、社内の商品番号をデータベースに登録し、その番号をバーコードにして商品棚や保管箱に貼り付ける方法が考えられます。読み取った番号を商品情報と照合できるようにしておけば、入出庫や棚卸しの作業に利用できます。

この場合も、独自番号がJANコードと同じ意味を持つわけではありません。社内管理用のコードを販売先の商品識別コードとして流用せず、用途を明確に分けて管理してください。

独自のバーコードを作成する場合は、1次元バーコード生成ツールで対応形式を確認し、用途に合う画像を作成できます。社内管理番号を使う場合も、まず読み取り機器と管理システムの対応形式を確認してから進めましょう。

JANコード以外のバーコードの種類や基本的な仕組みを整理したい場合は、バーコードの基礎ガイドも参考になります。販売用の番号を用意する作業と、画像を生成する作業を切り分けることが、適切な運用につながります。

無料ツール・Excel・AIでJANコードを作成する場合の違い

JANコードの作成方法を選ぶときは、数字の管理、バーコード画像の生成、販売用コードとしての利用を分けて考えることが重要です。無料ツールやExcel、AIを使えば作業を効率化できますが、生成された番号が販売先の要件を満たすとは限りません。

バーコード作成サイトは、対応する形式を選び、必要なデータを入力して画像を生成する作業に役立ちます。ただし、JANコードとして利用する番号が適切かどうかは、画像を生成する機能とは別に確認する必要があります。

番号の入力や画像の生成を試したい場合は、1次元バーコード作成ツールを利用できます。生成した画像を販売商品に使用する前に、コードの管理状況と販売先の条件を確認してください。

バーコード作成をExcelで行う場合

Excelは、商品名、商品コード、JANコード、登録状況などを表形式で管理する用途に適しています。一方、数字の入力や表示形式の設定だけで、正規のコードが取得できるわけではありません。

社内管理用の独自番号を扱う場合は、JANコードの列と明確に分けて管理しましょう。JANコードを扱う場合は、番号の桁数やチェックデジットだけでなく、割り当てられた番号との対応関係も確認します。バーコード画像を生成する方法を選ぶ際は、利用する形式と読み取り環境への対応も確かめてください。

JANコード作成にAIを使う場合

AIは、商品コードの一覧表の設計、入力ミスを防ぐためのチェック項目、重複番号を検出する手順などを考える補助として利用できます。しかし、AIが提案した数字や、計算上の条件を満たした番号を、正規のJANコードとして自由に使えるとは限りません。

販売用商品のコードを準備する場合は、AIの出力を確定情報として扱わず、GS1 Japanの案内や販売先の登録条件を確認してください。社内の在庫管理が目的なら、独自番号を採用する方法も検討できます。

JANコードは勝手に作ってもいいですかという疑問を解消するには、番号を作ることと、正規のコードとして使用することを区別する必要があります。数字が正しく見えることだけで判断せず、商品への割り当て、販売先の条件、読み取り環境をそれぞれ確認しましょう。

商品を区別しやすい数字を自分で決めても、それだけで販売用のJANコードとして利用できることにはなりません。販売用には、必要なコードの取得・管理方法を確認し、商品と番号の対応を適切に管理する必要があります。

すでに独自番号で商品管理を始めている場合は、社内管理番号として継続できるかを検討し、販売用コードとは別の項目に記録してください。

チェックデジットが合えば正規の番号だと思う

チェックデジットは、コードの数字から所定の計算方法で求める確認用の数字です。計算結果が一致していても、その番号が自社の商品に正しく割り当てられていることや、販売先で使用できることまでは証明できません。

入力した番号の桁数やチェックデジットに誤りがないかを確認したうえで、コードの取得状況や商品との対応も確認しましょう。

複数の商品に同じ番号を割り当てる

商品ごとの識別が必要なのに、異なる商品へ同じコードを割り当てると、登録や在庫管理で取り違えが起きるおそれがあります。商品名だけでなく、規格、容量、色、入数など、区別が必要な条件を整理してから番号を割り当ててください。

コード管理表には、商品名、商品仕様、コード、登録状況、変更履歴などを記録し、同じ番号が重複していないか定期的に確認すると管理しやすくなります。

販売先の条件を確認せずに印刷する

販売先や利用する流通システムによって、商品コードの登録方法や必要な情報が異なる場合があります。大量にラベルを印刷する前に、取引先や販売プラットフォームの要件を確認してください。

登録できない場合は、番号の形式だけを変更するのではなく、コードの取得状況、商品情報との対応、登録時の入力内容、販売先の指定条件を順番に確認することが大切です。

番号の作成やラベル印刷を始める前に、次の項目を確認しておくと、作り直しや登録時のトラブルを減らせます。

• 利用目的：店舗や通販で販売する商品に使うのか、社内の在庫・備品管理に使うのかを明確にした。
• 販売先の条件：取引先や販売プラットフォームが求めるコード形式と登録条件を確認した。
• コードの取得・管理：販売用のJANコードが必要な場合、GS1 Japanの案内を確認し、必要な手続きを把握した。
• 商品との対応：各コードがどの商品・規格に対応するかを整理した。
• 重複の確認：既存の商品コードや管理表と照合し、番号の重複を防ぐ仕組みを用意した。
• 入力内容：桁数やチェックデジットなど、コード形式に関する条件を確認した。
• ラベル印刷：印刷サイズ、画質、余白、貼り付け位置を確認した。
• 読み取りテスト：実際の印刷物を使用環境で読み取り、正しい情報が取得できることを確認した。
• 記録の保管：コード管理表と商品情報を保管し、変更や廃止があった場合に追跡できるようにした。

販売用の商品に使う場合は、GS1 Japanの公式案内でコードの取得・管理方法を確認し、販売先にも登録条件を問い合わせるのが次のステップです。社内管理用であれば、独自番号を採用する前に、既存システムとの重複や運用ルールを確認しましょう。

JANコードは、数字を決めたりバーコード画像を生成したりするだけで、自由に販売用として使えるものではありません。販売用の商品にはコードの取得・管理方法と販売先の条件を確認し、社内管理用には用途に合った独自番号を検討することが重要です。

まず利用目的を明確にし、販売用ならGS1 Japanと販売先の案内を確認してください。そのうえでコード管理表を整え、ラベルを印刷する前に読み取りテストを行いましょう。