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バーコード活用ガイド｜商品・在庫・受付での使い方

成功する運用は、コードを作ることではなく、誰がいつ何を読み取り、どの情報を更新するかを決めることから始まります。

商品と在庫を一致させる

商品番号やSKUをバーコード化すると、入荷・出荷・棚卸しの入力ミスを減らせます。商品マスタと同じ値を利用してください。

備品、書類、棚、保管場所にコードを付けると、現場での照合が容易になります。ラベルの耐久性と貼付位置も確認します。

一意の受付番号を発行し、読み取り結果を受付システムと照合します。再入場や使用済み判定はシステム側で管理してください。

バーコードの用途は多岐にわたりますが、選定の判断軸は3つに集約されます。

番号体系は意味を持たせない連番を推奨します。「部署＋年度＋品種＋連番」のような設計は、組織変更や品種統廃合のたびに破綻します。属性はシステム側のマスタで持ち、番号は識別子に徹するほうが長く使えます。

用途によって求められる耐久性が違います。出荷ラベルは数日、在庫ラベルは数か月、固定資産ラベルは5〜10年です。感熱紙は数か月で退色するため、長期用途にはPET素材や熱転写を選んでください。

倉庫の高所や棚の奥を離れた位置から読む場合、通常サイズでは届きません。読み取り距離はナローバー幅にほぼ比例するため、遠距離用はバーを太く設計します。その分ラベルは横に伸びるため、桁数を抑える設計が有効です。