バーコードの数字を商品ごとに管理する方法

執筆：Barcode Generators Editorial Team · editor@barcode-generators.com

クイックアンサー：バーコードの数字を商品ごとに管理するには、商品IDやSKUなどの管理単位を決め、重複しない番号を商品マスターに登録します。社内で使う番号とJANコードを区別したうえで、Excelや在庫管理システムに商品名・規格・バーコード番号を紐づけましょう。番号を発行したら、バーコード作成ツールでコードを生成し、読み取り結果と商品情報が一致することを確認します。

商品ごとの番号を決める前に、管理用コードとJANコードを区別する

バーコードの数字を商品ごとに管理するとき、最初に決めたいのは「何を識別する番号なのか」です。社内で商品を区別するための番号と、店舗や取引先に流通させるためのJANコードは、目的が異なります。この違いを整理しないまま番号を割り当てると、社内の在庫管理には使えても、販売先の商品登録や流通上の識別には適さない場合があります。

商品ID・SKU・品番・JANコードの違い

たとえば、同じデザインのTシャツでも、色が白と黒、サイズがMとLなら、在庫を別々に管理したいことがあります。この場合、商品シリーズ全体を表す商品IDだけでは在庫の区別が足りません。色やサイズまで含めたSKUを用意し、それぞれの商品単位を識別できるようにします。

一方、社内で独自に付けた商品IDを、そのままJANコードとして扱うことはできません。JANコードが必要な商品では、社内管理番号とは別に流通用コードを管理し、商品情報と正しく紐づけます。

社内管理用の番号と流通用コードを使い分ける

自社の倉庫や事務所だけで商品を管理するなら、社内ルールに基づく商品IDを設定し、その番号を対応するバーコード形式に変換する方法が考えられます。反対に、一般の小売店などで販売する商品では、流通上の要件を確認し、適切なJANコードを使用する必要があります。

番号を決める前に、次の点を整理しておきましょう。

• 社内の在庫だけを管理するのか、外部の販売先でも使うのか。
• 商品シリーズ単位で管理するのか、色・サイズなどのバリエーション単位で管理するのか。
• 既存の商品番号やJANコードがあるのか、新しく番号を割り当てるのか。
• 商品を廃番にした後も、過去の入出庫履歴を参照する必要があるのか。

この整理ができたら、番号と商品情報を対応づける商品マスターを作成します。バーコードは番号を読み取るための表現方法であり、商品名や価格、在庫数などの情報そのものが画像にすべて保存されるわけではありません。読み取った番号から商品マスターを検索できるようにしておくことが、管理の基本です。

バーコードの種類や用途を確認したい場合は、バーコードの基礎ガイドも参考にしてください。

商品ごとのバーコード番号を割り当てるルールの決め方

商品ごとの番号を正しく管理するには、担当者の判断に任せず、誰が登録しても同じ考え方で番号を決められるルールを用意します。特に重要なのは、番号の重複を防ぐこと、商品を追加しやすくすること、番号を変更した場合でも過去の記録を追跡できるようにすることです。

管理番号の形式を決める

社内管理用の商品IDは、たとえば「100001」「100002」のような連番で管理できます。カテゴリ別に区分したい場合は、「カテゴリを示す記号＋連番」のような形式も考えられます。ただし、カテゴリ名や分類コードを番号に含める場合は、分類変更時の扱いも事前に決めておきましょう。

長期的に管理するなら、商品ID自体にはできるだけ変わりにくい情報を持たせ、商品名やカテゴリ、価格などは別の列で管理する方法が扱いやすくなります。商品名が変わったり、分類を見直したりしても、同じ商品を識別するための番号を不用意に変更せずに済むためです。

色・サイズ・規格が違う商品は別番号にするか決める

番号を割り当てる単位は、在庫や販売の管理方法に合わせて決めます。たとえば、同じ型番の靴でも、色やサイズごとに在庫数を記録するなら、それぞれを別のSKUとして登録する方法が適しています。

一方、色やサイズが異なっても、まとめて一つの商品として扱う業務では、共通の商品IDの下にバリエーション情報を持たせる設計も可能です。重要なのは、どの単位で入庫・出庫・販売数を記録するのかを明確にすることです。

登録例は次のとおりです。

この例では、商品ID「100001」が同じ商品シリーズを示し、SKUが色とサイズの違いを区別しています。実際にバーコードで読み取る番号は、業務上どの単位を識別したいかに応じて決めます。社内管理用の番号とJANコードを併用する場合は、それぞれの列を分けて登録してください。

重複を防ぎ、欠番や廃番にも対応する

番号の重複は、別の商品が同じ商品として扱われたり、誤った商品情報が表示されたりする原因になります。登録時には、既存の番号と一致していないかを確認し、複数の担当者が同時に採番する場合も番号が競合しない仕組みを整えます。

Excelで始める場合は、次のルールを決めておくと管理しやすくなります。

• 採番担当：番号を発行する担当者、または発行手順を統一する。
• 重複確認：登録前に既存の商品IDやSKUと照合する。
• 欠番の扱い：削除した番号や未使用の番号を、再利用するかどうか決める。
• 廃番の扱い：過去の履歴を残せるようにし、不要になった番号を安易に別商品へ割り当てない。
• 変更履歴：番号と商品情報を変更した場合は、変更内容と日付を記録する。

商品IDを一度発行したら、商品名や価格が変わっただけで別の番号に置き換えるのではなく、同じ商品として扱うかどうかをルールに沿って判断します。仕様変更によって別の商品として管理する必要がある場合は、新しい商品IDやSKUを発行する条件も明文化しておきましょう。

Excelで商品マスターを作り、番号と商品情報を紐づける

商品数が少なく、担当者も限られている場合は、Excelで商品マスターを作成するところから始められます。商品マスターとは、商品を識別する番号と、商品名・規格・バーコード種別などの情報を対応づけた一覧表です。番号を発行するだけでなく、登録済みの商品を検索し、変更や廃番を管理するためにも使います。

商品マスターに必要な列を用意する

最初から多くの列を設ける必要はありません。管理する商品と業務に合わせて、最低限必要な項目から始め、運用上必要になった情報を追加します。

商品IDとバーコード番号を必ず同じ値にする必要はありません。社内の商品IDを検索キーとして使い、バーコード番号は別の列に保存すれば、社内管理用コードとJANコードを併用する場合にも対応しやすくなります。

たとえば、次のような商品マスターを作成します。以下の番号は説明用の社内管理番号であり、実在するJANコードを示すものではありません。

この例では、商品IDは商品シリーズを示し、SKUは管理単位を区別します。バーコード番号は各管理対象に個別に割り当てています。商品IDが同じ行があっても、SKUやバーコード番号が異なれば、別々の在庫単位として扱える設計です。

番号を文字列として扱い、先頭のゼロを保つ

バーコード番号をExcelに入力するときは、先頭にゼロがある番号の扱いに注意してください。数値として認識されると、先頭のゼロが表示されなくなる場合があります。番号を文字列として扱う設定にし、元の番号がそのまま保存・出力されているかを確認しましょう。

CSVでデータを受け渡す場合も、保存したファイルを再び開いたときに番号の桁数や先頭のゼロが変わっていないか確認します。JANコードなど、形式が決められたコードでは、単に数字が入力されているだけでなく、対象のコード体系に合った値であることも重要です。

商品番号とバーコードを紐づける手順

1. 管理単位を決める：商品シリーズ単位か、色・サイズなどを含むSKU単位かを決定します。
2. 商品IDやSKUを割り当てる：決めた採番ルールに従い、既存番号と重複しない番号を登録します。
3. 商品情報を入力する：商品名、規格、単位など、識別に必要な項目を商品マスターに記録します。
4. バーコード番号を登録する：社内管理用コードやJANコードなど、用途に合った番号を該当列に保存します。
5. バーコードを生成する：使用する番号とコード種別を確認し、対応するバーコード生成ツールで作成します。
6. 読み取り結果を照合する：生成したバーコードを読み取り、表示された番号が商品マスターの登録内容と一致するか確認します。

社内管理用の番号をバーコードにする場合は、用途に適した一次元コードなどを選びます。作成時は、番号の入力間違いだけでなく、コード種別の選択ミスにも注意してください。バーコードの生成には、一次元バーコード作成ツールを利用できます。商品に番号を割り当てる作業と、番号をバーコード画像に変換する作業を分けて管理すると、登録ミスを見つけやすくなります。

商品ごとの番号を管理していると、「JANコードを無料で作成したい」「バーコード画像を費用をかけずに用意したい」と考えることがあります。ただし、JANコードの番号を正式に取得することと、手元にある番号からバーコード画像を生成することは別の作業です。どちらが必要なのかを最初に整理すると、適切な作成方法を選びやすくなります。

無料のバーコード作成サイトやバーコード作成ツールは、入力した番号をバーコード画像に変換したり、対応形式のコードを出力したりする用途に利用できます。一方、画像を無料で生成できることは、その番号が流通で使える正式なJANコードであることを意味しません。

一般の商品に使用するJANコードが必要な場合は、GS1 Japanの案内などを確認し、事業者コードの登録や商品コードの設定に関する要件を把握しましょう。独自に考えた数字や、AIが生成した番号を、そのまま正式なJANコードとして使用しないことが重要です。

作成サイトを選ぶときは、JANコードに対応しているか、入力した番号を正確に処理できるか、画像や印刷用データをどの形式で出力できるかを確認します。商品情報を外部サービスに入力する場合は、入力データの取り扱いや利用条件も確認してください。

Excelを使えば、商品番号を一覧表で管理しながら、バーコードの生成に必要なデータを整理できます。バーコードフォントや対応するアドインなどを利用する方法もありますが、Excelに数字を入力するだけで、どの種類のバーコードでも正しく作成できるわけではありません。

特にJANコードでは、コードの規格に合った番号、必要なチェックデジット、対応するバーコード表現が重要です。JANコードに対応した生成機能を選び、出力したコードが正しく読み取れるかを確認してください。

Excelで商品番号を管理する基本的な流れは次のとおりです。

1. 商品ID、商品名、規格、SKU、バーコード番号を列ごとに分けて登録する。
2. 番号の列を文字列として扱い、先頭ゼロや桁数を保持する。
3. 重複チェック用の関数や条件付き書式を設定する。
4. 利用するバーコード形式に対応した方法でコードを生成する。
5. 読み取り結果と商品マスターの番号を照合する。

「バーコード作成無料エクセル」や「JANコード作成エクセル無料」といった方法を探す場合も、無料で利用できる範囲だけでなく、コード形式、チェックデジットの処理、一括生成、印刷のしやすさを比較しましょう。作成後に読み取れないコードが見つかると、ラベルの再印刷や商品マスターの修正が必要になるため、テストを省略しないことが大切です。

JANコード作成無料AIは何に使える？

JANコード作成無料AIという言葉でツールを探している場合は、AIに任せたい作業を分けて考えると判断しやすくなります。AIは商品マスターの項目設計、社内管理番号の採番ルールの整理、Excel関数の作成補助、商品情報の分類などに活用できます。

たとえば、商品名、色、サイズ、社内の商品IDを含む一覧を用意し、どの列を使って商品を識別するか、重複をどのように検出するかをAIに相談できます。Excelで使うCOUNTIF関数の例や、商品登録時のチェックリストを作成する補助にも役立ちます。

ただし、AIが提案した数字が、正式なJANコードとして使用できるとは限りません。流通用コードには所定のルールがあるため、AIの出力だけで番号の正当性を判断しないでください。また、AIに商品データを渡す場合は、機密情報や取引先情報を不用意に入力しないようにしましょう。

つまり、AIは商品番号を管理する仕組みを考えたり、作業を効率化したりするための補助役です。正式なJANコードの取得や、生成したバーコードの読み取り確認までAI任せにせず、商品マスターと規格に照らして検証しましょう。

バーコード作成サイト・作成ツール・作成ソフトの選び方

商品ごとの番号を決めたら、その番号をバーコード画像に変換する方法を選びます。バーコード作成サイト、Excelと連携する方法、専用のバーコード作成ソフトにはそれぞれ特徴があります。管理する商品数、生成する頻度、必要なコード形式、印刷方法を基準に選びましょう。

少量の商品ならオンラインのバーコード作成サイト

管理する商品が少なく、まずコードの作成や読み取りを試したい場合は、オンラインのバーコード作成サイトが候補になります。必要な番号とコード形式を入力して画像を生成する方式なら、専用ソフトを導入せずに作業を始められる場合があります。

ただし、サイトによって対応するコード形式、出力ファイル、入力できるデータ、利用条件が異なります。JANコードを使用する場合は、番号の取得条件とコード形式の両方を確認し、生成した画像を実際に読み取ってください。

バーコードの生成を試す場合は、一次元バーコード作成ツールで利用できる機能を確認し、目的のコード形式に対応しているかを確かめましょう。

新商品を継続的に追加する場合や、複数の商品ラベルをまとめて印刷する場合は、Excelの商品マスターと連携できる方法が便利です。番号を一件ずつ入力する作業を減らし、商品情報とバーコードの対応関係を管理しやすくできます。

バーコード作成ソフトを選ぶときは、必要なコード形式に対応しているか、CSVやExcelのデータを取り込めるか、ラベルのサイズやレイアウトを調整できるかを確認してください。無料版や試用版を利用する場合は、作成可能な件数、出力形式、商用利用の条件なども確認しましょう。

商品番号の作成だけでなく、入庫・出庫・棚卸しまで管理したい場合は、バーコード対応の在庫管理システムも選択肢になります。読み取り結果が商品マスターに連携される仕組みなら、手入力や転記の負担を減らせます。ただし、商品コードの登録方法、複数人での利用、データの出力や移行など、実際の運用に必要な機能を事前に確認することが大切です。

バーコードを活用した在庫管理とは？

バーコードを活用した在庫管理とは、商品や備品に付けたバーコードを読み取り、商品情報や入出庫数を管理する方法です。商品マスターに番号と商品情報を登録しておけば、コードを読み取ることで対象の商品を特定し、数量の記録や棚卸しに活用できます。

バーコードを読み取るだけで在庫数が自動的に正しくなるわけではありません。入庫、出庫、返品、移動などの処理ルールを決め、読み取った商品と数量を正しく記録する必要があります。商品番号と商品情報の紐づけが正確であることが、在庫管理の前提です。

バーコードと商品情報の紐づけとは？

バーコードと情報の紐づけとは、読み取った番号から商品マスターの該当行を検索し、商品名、規格、SKUなどの情報を参照できるようにすることです。バーコード画像そのものに在庫数や商品説明をすべて格納するのではなく、管理システム側に情報を保存して番号で呼び出す運用が一般的です。

たとえば、倉庫で収納ケースのバーコードを読み取ったら、登録済みの商品IDや商品名を表示し、入庫数量を記録します。商品マスターの番号が重複していたり、別商品に古いラベルを貼っていたりすると、正しい在庫管理につながりません。コードの生成後だけでなく、商品の登録やラベルの貼り替え時にも照合を行いましょう。

JANコード・Code128・QRコードの違い

商品や備品の管理では、用途に合ったコード形式を選ぶことが重要です。JANコードは流通・販売での商品識別に使われ、Code128は英数字などを扱う物流・社内管理の用途で選ばれることがあります。QRコードは二次元コードで、一次元バーコードとは情報の持たせ方や読み取り方法が異なります。

選択時は、単にコードを生成できるかだけでなく、利用する読み取り機器や在庫管理システムがその形式に対応しているかを確認します。一般の販売用商品でJANコードが必要な場合は、社内用のCode128や独自の番号で代用できると考えず、流通先の要件に合ったコードを使ってください。

バーコード在庫管理のメリットと注意点

バーコードを使うと、商品名や品番を毎回手入力する作業を減らし、入庫・出庫・棚卸しで商品を識別しやすくなります。商品マスターを正しく整備し、読み取り結果と数量を記録するルールを統一すれば、入力ミスの発見や在庫情報の確認にも役立ちます。

一方で、スキャン漏れ、重複スキャン、ラベルの汚れ、誤った商品への貼り付けなどは発生する可能性があります。コードを読み取った後に商品名や数量を確認する手順を設け、実在庫と管理データが一致するか定期的に棚卸しを行いましょう。

商品追加・規格変更・廃番時に番号を管理する方法

商品マスターを作成した後も、新商品や色違い、サイズ違いの追加、仕様変更、廃番などに応じて番号と商品情報を更新する必要があります。運用を始める前に、どの変更で新しい番号を発行するのかを決めておくと、同じ商品に複数の番号が付いたり、異なる商品に同じ番号を割り当てたりするトラブルを防ぎやすくなります。

新商品を登録するときの手順

新商品を登録するときは、既存の商品マスターを検索し、同じ商品がすでに登録されていないか確認してから新しい商品IDを発行します。

1. 商品名、品番、規格、色、サイズなどを入力する。
2. 既存の商品マスターで同一商品や類似商品を検索する。
3. 採番ルールに従って新しい商品IDを割り当てる。
4. 必要に応じてSKUやJANコードを登録する。
5. 番号と商品情報の対応を確認してからバーコードを生成する。

商品名だけで重複を判断しないことも重要です。たとえば「Tシャツ」という商品名でも、色やサイズが異なれば、在庫管理上は別のSKUとして扱う場合があります。商品ID、SKU、JANコードの役割を区別し、それぞれの管理基準に沿って登録しましょう。

色・サイズ・規格が変わった場合

規格変更時に新しい番号を発行するかどうかは、商品をどの単位で識別するかによって決まります。

ここで注意したいのは、社内の商品IDとJANコードを同じ基準で変更する必要があるとは限らないことです。社内の商品IDは管理目的に応じて運用できますが、JANコードは商品識別のルールに従って扱う必要があります。商品仕様を変更した場合は、既存のJANコードをそのまま使えるか、適用される商品コードのルールを確認してください。

廃番になった番号を再利用してもよい？

原則として、一度使用した商品IDやバーコード番号は、廃番になっても別の商品に再利用しない運用がおすすめです。

番号を再利用すると、過去の販売履歴や在庫データを参照した際に、以前の商品と新しい商品を区別できなくなるおそれがあります。商品マスターでは番号を削除するのではなく、「廃番」などの状態を設定し、必要な履歴を残しましょう。

新しい商品には新しい番号を発行し、廃番商品の番号は使用済みとして管理します。欠番が生じても、無理に埋める必要はありません。

変更履歴を残して商品情報の不一致を防ぐ

商品名や規格、JANコードを変更した場合は、変更前後の情報を確認できるようにしておきます。Excelで管理する場合は、次のような項目を設けると運用しやすくなります。

• 商品ID
• 変更日
• 変更項目
• 変更前の値
• 変更後の値
• 変更理由

変更履歴を残しておけば、バーコードを読み取った際に商品情報が異なる場合でも、いつ、どの項目が変更されたのかを追跡できます。複数人で商品マスターを編集する場合は、更新担当者も記録すると原因を調べやすくなります。

バーコードの数字を管理するときによくある間違いと対処法

バーコードの数字を正しく管理していても、Excelの自動変換、CSVの取り込み、バーコード生成時の入力ミスなどによって、登録データと実際の読み取り結果が一致しないことがあります。

問題が発生したときは、番号そのもの、商品マスター、生成したバーコード、読み取り結果の順に照合すると、原因を切り分けやすくなります。

よくある間違いと修正方法

商品IDがA列にある場合は、COUNTIF関数を使って同じ番号が複数回登録されていないか確認できます。B2セルに次の式を入力し、必要な行までコピーしてください。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"重複","OK"))

「重複」と表示された行は、すぐに番号を削除するのではなく、商品マスターを確認して正しい対応を判断します。空欄は重複判定の対象外になるため、未登録の商品IDが残っていないかも別途確認しましょう。

なお、この式はA列の同じ値を検出するものです。商品IDとJANコードの両方を管理している場合は、それぞれの列について重複チェックを行ってください。同じ商品に同じJANコードが登録されているケースと、異なる商品に同じJANコードが登録されているケースは区別して確認する必要があります。

先頭ゼロや桁数が変わった場合の注意点

商品番号を「00125」のように管理している場合、Excelが数値として認識すると「125」に変わることがあります。表示形式だけでゼロを補っても、データそのものが変わっている場合やCSVへの出力時に変換される場合があるため、元データを確認してください。

対策として、商品IDやバーコード番号の列は、入力やCSV取り込みの前に文字列として扱う設定にします。取り込み後は、先頭ゼロ、桁数、空白、重複の有無を確認しましょう。

JANコードなど、形式ごとに桁数やチェックデジットの規則が定められているコードについては、単に数字の長さをそろえるだけでは不十分です。コード形式に適合しているかを確認し、番号を手作業で変更した場合は再検証してください。

バーコード生成後に必ず読み取りテストを行う

商品マスターに番号を登録したら、その番号からバーコードを生成し、実際に読み取った結果と照合します。バーコード画像が表示されているだけでは、正しい番号が埋め込まれているとは限りません。

確認する項目は次のとおりです。

1. 商品マスターに登録された番号を確認する。
2. 採用するコード形式を選び、登録番号からバーコードを生成する。
3. 生成したバーコードを画面上または印刷物で読み取る。
4. 読み取り結果と元の番号を文字単位で比較する。
5. 商品マスターで番号を検索し、商品名や規格が一致することを確認する。

読み取りに失敗した場合は、番号の入力ミスだけでなく、コード形式の選択、印刷のかすれ、バーコード周囲の余白、読み取り機器との適合性も確認してください。問題を修正した後は、同じデータを使って再テストします。

バーコードの生成には、用途に合ったコード形式を選ぶことが大切です。商品用のコードを作成する場合は、無料バーコード作成・一括生成ツールで利用できる機能を確認し、必要な形式に対応しているかを確かめてから使用しましょう。

まとめ：まず商品マスターと採番ルールを統一する

バーコードの数字を商品ごとに管理するには、番号を発行するだけでなく、商品ID、SKU、JANコードの役割を区別し、商品マスターで商品情報との対応を維持することが重要です。

まずは管理対象の商品を一覧にし、商品IDの採番ルール、色やサイズごとのSKUの扱い、廃番時のルールを決めましょう。そのうえでExcelの商品マスターを整え、重複番号、先頭ゼロ、桁数を確認し、生成したバーコードの読み取りテストを行います。

無料のJANコード作成方法を探すときは、正式な番号の取得とバーコード画像の生成を区別してください。Excelやバーコード作成サイト、専用ソフトを選ぶ場合は、対応形式や一括生成の可否、利用条件を比較します。AIは採番ルールやExcelの管理表を整える補助として利用し、正式なJANコードの取得や生成したコードの正確性は別途確認しましょう。

最初の一歩として、現在扱っている商品を少数選び、商品ID・商品名・規格・SKU・JANコード・状態を一覧にしてみてください。運用ルールと照合手順を決めてから対象商品を増やすことで、番号と商品情報の不一致を防ぎやすくなります。

バーコードの商品管理に関するよくある質問

バーコードの数字は商品ごとに自由に決められますか？

社内管理用の商品IDであれば、運用に合った採番ルールを設定できます。ただし、JANコードなど規格に基づく番号は、所定のルールに従って扱う必要があります。

商品IDとJANコードは同じ番号にするべきですか？

必ずしも同じにする必要はありません。商品IDは社内管理用、JANコードは商品識別用として分けて管理すると、それぞれの用途を明確にできます。

色やサイズが違う商品には別の番号が必要ですか？

在庫や販売を色・サイズごとに区別する場合は、別々のSKUを設定する方法が適しています。JANコードについては、商品識別のルールに沿って個別に判断してください。

商品番号は何桁に統一すればよいですか？

社内の商品IDは、管理対象の数や将来の追加を考慮して桁数を決めます。JANコードなど規格があるコードは、社内の都合で桁数を変更しないでください。

商品IDにアルファベットを使ってもよいですか？

社内管理用の商品IDであれば、英字と数字を組み合わせる方式も選べます。ただし、使用するバーコード形式がその文字を扱えるか、読み取り後のシステムで正しく処理できるかを確認してください。

廃番商品のバーコード番号は再利用できますか？

過去の販売履歴や在庫履歴との混同を防ぐため、使用済み番号は再利用せず、廃番として記録する運用がおすすめです。

COUNTIF関数や条件付き書式を使って、同じ番号が複数行に存在するかを確認できます。商品IDとJANコードを管理している場合は、それぞれの列を別々にチェックしてください。

CSVで商品番号を取り込むときの注意点は何ですか？

番号列のデータ型が自動変換されないようにし、先頭ゼロ、桁数、空白、重複を確認します。取り込み後は、元のCSVと商品マスターの内容が一致するか照合してください。

バーコードを生成したら、どのように正しさを確認しますか？

生成したバーコードを読み取り、出力された番号を商品マスターの番号と比較します。さらに、その番号で商品を検索し、商品名や規格も一致するか確認してください。

バーコードを読み取れないときは何を確認すればよいですか？

番号の入力、コード形式、印刷のかすれ、バーコードの大きさや余白、読み取り機器との適合性を確認します。修正後は再度読み取りテストを行ってください。

商品マスターには最低限どの項目を登録すればよいですか？

商品ID、商品名、規格、SKU、バーコード番号、状態を基本項目として用意すると管理しやすくなります。必要に応じて色、サイズ、登録日、変更履歴などを追加してください。

商品名を変更した場合、バーコードも作り直す必要がありますか？

商品名の表記だけを変更し、商品識別番号を維持する場合は、必ずしも作り直す必要はありません。ただし、商品仕様そのものが変わる場合は、商品IDやJANコードの扱いを確認してから判断してください。

少ない商品数でも商品マスターを作る必要がありますか？

少数の商品でも、商品IDと商品情報を一覧で管理しておくと、番号の重複や登録ミスを見つけやすくなります。まずはExcelなどで小規模に始め、商品数や作業量に応じて管理方法を見直すとよいでしょう。

バーコード画像を無料の作成サイトや対応ツールで生成できる場合はあります。ただし、流通で使用するJANコードの番号を正式に取得することと、番号をバーコード画像に変換することは別の作業です。販売先の要件とGS1 Japanの案内を確認してください。

AIは商品マスターの項目設計、社内管理番号の採番ルールの整理、Excel関数の作成補助などに利用できます。ただし、AIが生成した数字を正式なJANコードとしてそのまま使用することはできません。番号の取得条件とコードの妥当性を確認し、生成後は読み取りテストを行ってください。

Excelで商品番号を一覧管理し、対応するフォントやアドインなどを使ってバーコードを表示する方法があります。利用するコード形式、チェックデジットの処理、印刷後の読み取り可否を確認し、JANコードの規則に合わない番号を流通用として使用しないでください。

バーコード作成ソフトとオンラインのバーコード作成サイトはどちらがよいですか？

少数のコードを作るならオンラインのバーコード作成サイト、継続的に大量生成や印刷を行うならバーコード作成ソフトやExcel連携を検討できます。対応形式、データの一括取り込み、出力方法、利用条件、情報管理を比較して選びましょう。