バーコードを作れるフリーソフトはありますか

執筆: Barcode Generators Editorial Team · editor@barcode-generators.com

バーコード作成にはフリーソフトとオンラインツールのどちらがよい？

バーコードを作る方法は、大きく分けてパソコンにインストールするフリーソフトと、ブラウザーから利用するオンライン生成ツールの2種類です。どちらが適しているかは、作成する件数、使用する頻度、データの管理方法によって異なります。

インストール型フリーソフトが向いているケース

同じパソコンで継続的にバーコードを作成する場合や、社内のデータ管理手順に合わせて作業したい場合は、インストール型のソフトが候補になります。オフラインで使えるかどうか、CSVなどのデータを取り込めるか、画像をまとめて出力できるかを確認しましょう。

ただし、無料でダウンロードできることと、すべての機能を無料で使えることは同じではありません。商用利用や出力形式に制限が設けられている場合もあるため、導入前に利用条件を確認してください。

オンライン生成ツールが向いているケース

ソフトをインストールせず、必要なときに1件からバーコードを作りたい場合は、オンライン生成ツールが便利です。規格とデータを指定し、生成した画像を保存してラベルや文書に貼り付ける方法なら、専用ソフトを準備せずに作業を始められます。

たとえば、商品サンプル用のコードを1つ作る場合と、数百件の備品管理番号をまとめて作る場合では、必要な機能が異なります。後者では、一括生成、入力データとの対応付け、ファイル名の管理などを確認することが重要です。

インストール不要で試したい場合は、無料バーコード作成・一括生成ツールを利用する方法もあります。1次元バーコードを作りたい場合は、1次元バーコード生成ツールから用途に合う作成方法を確認できます。

用途別に選ぶバーコード作成方法と必要な規格

バーコード作成で重要なのは、ソフトを選ぶ前に「何を管理するためのコードなのか」を決めることです。見た目が似ていても、バーコードの規格によって扱える文字や桁数、利用目的が異なります。読み取りに使う機器や、登録先のシステムが対応している規格も確認しましょう。

商品ラベルにはEAN-13・JANコード

日本の小売商品で使われるJANコードは、国際的なEAN規格に対応する商品識別コードです。一般的な13桁のJANコードを作成する場合は、EAN-13に対応したツールを選びます。

ただし、バーコード画像を生成できても、その番号を商品に自由に割り当てて販売できるとは限りません。商品識別に使う場合は、正規の番号を取得・使用する条件を確認し、入力した番号と生成画像が一致しているかを確かめてください。

社内備品や管理番号にはCode39・Code128

パソコン、工具、書類、倉庫内の備品などを管理するなら、社内で重複しない管理番号を決め、その番号をバーコードに変換する方法が考えられます。Code39とCode128は管理用途で候補になる規格ですが、使用できる文字やデータの表現方法が異なるため、番号の形式に合うものを選びましょう。

たとえば、備品番号を「OFFICE-001」のように英字と数字で構成する場合は、まずその文字列を読み取れる規格を選びます。次に、管理台帳の番号とバーコードに埋め込むデータを一致させます。バーコードを作るだけでは管理台帳は自動的に作られないため、必要に応じてExcelなどで番号と備品名を対応付けてください。

NW-7など、業務で指定された規格がある場合

物流、受付、業務用の管理システムなどでバーコード規格が指定されている場合は、使いたいソフトの対応規格を先に確認します。一般的に知られている規格だからという理由だけで選ぶと、既存のバーコードリーダーで読み取れないことがあります。

規格が分からないときは、リーダーの仕様書や管理システムの設定を確認し、必要な文字種、桁数、チェックデジットの扱いを調べましょう。規格が確定してから生成ツールを選ぶと、作り直しを減らせます。

無料ソフトやオンラインツールを導入する前の確認ポイント

バーコード作成ソフトは、無料かどうかだけで選ぶと、必要な形式で保存できない、一括生成に対応していない、商用利用の条件が合わないといった問題が起こる可能性があります。ダウンロードや利用を始める前に、次の項目を確認しましょう。

対応OSと配布元を確認する

• Windowsなど、自分のパソコンのOSに対応しているか。
• 配布元が明確で、ソフトの説明や利用条件を確認できるか。
• 更新履歴やサポート情報が確認できるか。
• インストール時に不要なソフトや追加プログラムを求められないか。

古いソフトを利用する場合は、現在のOSで正常に動作するかを確認してください。配布元が不明確なファイルや、必要以上の権限を要求するソフトは、安易にインストールしないことが大切です。

無料で使える範囲と商用利用の条件を確認する

個人利用は無料でも、会社の商品ラベルや販売用の印刷物への利用には別の条件が適用される場合があります。商用利用の可否、生成件数の制限、ロゴや透かしの有無、作成した画像の再利用条件などを利用規約で確認しましょう。

特に、バーコードを作成する機能そのものと、商品に使う番号を正規に取得することは別の問題です。無料の生成ツールを使っただけで、商品識別に必要な番号の利用条件まで満たせるわけではありません。

保存形式と印刷方法を確認する

作成したバーコードをどこで使うかによって、必要な出力形式が変わります。画像として文書やラベルに貼り付けるのか、印刷用のファイルとして保存するのか、Excelの一覧表と組み合わせるのかを事前に決めておきましょう。

• 画像形式：PNGやSVGなど、必要な形式で保存できるかを確認する。
• 印刷：ラベル用紙の寸法に合わせて配置できるかを確認する。
• Excel連携：番号一覧を読み込めるか、生成結果と元データを対応付けられるかを確認する。
• 複数件生成：一括生成に対応しているか、出力ファイルを区別できるかを確認する。

画像を小さくしすぎたり、印刷時に縦横比を変更したりすると、読み取りに影響する場合があります。印刷後は実際のバーコードリーダーで試し、元の番号と同じデータが読み取られることを確認してください。

入力データと管理方法を確認する

社内の備品番号や商品情報をまとめて扱う場合は、入力データの保管場所と取り扱い条件も重要です。オンラインツールを使うときは、入力したデータが送信・保存されるか、どのような利用条件があるかを確認し、機密情報を不用意に入力しないようにしましょう。

また、Excelで管理番号を扱う場合は、先頭のゼロが消えたり、長い番号が別の形式に変換されたりしないように注意が必要です。元データを文字列として管理するなど、番号が意図せず変わらない方法を選び、生成後のデータと照合してください。