JANコードを取得する前に確認すること｜注意点と準備

執筆：Barcode Generators Editorial Team

クイックアンサー：JANコードの取得を検討しているなら、最初にGS1 Japanの公式案内で申請条件と費用を確認し、商品バリエーションと必要なコード数を整理してください。そのうえで、申請後の番号管理、バーコード作成ツールの選び方、印刷後の読み取りテストまで計画しておくことが大切です。

1. 申請前に必ず確認すべき4つの基本チェックリスト

JANコードの取得準備では、申請手続きだけでなく、番号の割り当てや商品への表示まで見通しておく必要があります。必要な情報がそろっていないまま申請を始めると、事業者情報や商品数の見積もりを見直すことになりかねません。

まずは、次の4項目を確認しましょう。

申請する事業者の情報を整理する

JANコードを正規に利用するためには、GS1 Japan（一般財団法人流通システム開発センター）の案内に従って、GS1事業者コードの申請手続きを進めます。申請前に、事業者の正式名称、所在地、連絡先などを整理し、入力する情報に食い違いがないか確認しておきましょう。

個人事業主も、事業形態だけを理由に取得できないと判断するのではなく、現在の申請条件と必要書類を公式案内で確認することが重要です。法人と個人事業主では、準備する情報や確認が必要な書類が異なる場合があります。書類名や提出条件を自己判断せず、申請時点の案内に合わせて準備してください。

必要なコード数を商品単位で見積もる

JANコードを付ける予定の商品を洗い出す際は、商品名だけでなく、販売単位や仕様の違いも確認しましょう。同じデザインの商品でも、色やサイズなどの違いによって別々のコードが必要になる場合があります。

例えば、同じデザインのTシャツを白と黒の2色、S・M・Lの3サイズで販売するとします。それぞれの組み合わせを別商品として管理する場合、必要な商品アイテムコードは次のように見積もれます。

2色 × 3サイズ ＝ 6種類

これは商品バリエーションを数えるための例であり、実際の割り当ては販売単位や商品識別のルールに合わせて判断します。セット商品、単品、容量違いなども含めて一覧にしておけば、取得前に必要数を検討しやすくなります。

登録料と必要書類を確認する

JANコードの取得にかかる費用は、申請する事業者の条件や適用される区分によって異なる場合があります。古い記事や他社の申請例だけで金額を決めず、GS1 Japanの最新の公式案内で登録料、支払い方法、更新条件などを確認してください。

必要書類についても、事業形態や申請方法によって確認事項が変わる可能性があります。申請フォームに入力する情報と、手元の事業者情報や書類の記載内容が一致しているか、事前に照合しておくと手戻りを減らせます。

交付までの日数を考慮して予定を立てる

商品ページの公開やパッケージ印刷を急いでいる場合は、JANコードを利用できる時期を事前に確認しておく必要があります。申請した当日から必ず利用できるとは限らないため、申請から登録完了までの所要期間と、登録後の商品情報整理や印刷作業を分けて考えましょう。

販売開始日が決まっているなら、必要数の確定、申請、登録完了、商品ラベルの作成、印刷物の確認という順序で予定を組みます。具体的な所要日数は、申請時点の公式案内で確認してください。

ここまで確認したら、事業者情報、商品一覧、費用と必要書類、利用開始までの時間がそろっているかをチェックします。次に、必要なコード数と費用のバランスを検討しましょう。

2. JANコードとは？取得前に知っておきたい仕組み

JANコードは、日本国内で広く利用されている商品識別コードです。JANは「Japanese Article Number」の略称で、商品やパッケージにバーコードとして表示し、POSレジや在庫管理システムなどで商品を識別するために利用されます。

JANコードは、商品名や価格などの商品情報そのものを数字にすべて格納したものではありません。商品を識別する番号と、その番号を機械で読み取れるように表現したバーコードを組み合わせて利用します。商品名、価格、在庫数などの詳細情報は、通常、販売管理システムや商品マスター側で番号と対応付けて管理します。

JANコードが必要になる主なケース

• 実店舗で販売する：POSレジで商品を読み取り、販売情報を記録する。
• ECサイトで販売する：商品登録や識別にJANコードが求められる場合に備える。
• 卸売業者や小売店と取引する：取引先の商品マスターや物流システムとの連携に利用する。
• 在庫管理を効率化する：商品ごとの入出庫や棚卸しを識別しやすくする。
• 将来の販路拡大に備える：販売先が変わっても商品を識別できるよう、商品コードの管理を整える。

ただし、すべてのECサイトや販売方法でJANコードが必須というわけではありません。出品先のルールや商品カテゴリーによって要件が異なるため、販売予定のモールや取引先の条件も確認しましょう。

JANコードは13桁の標準タイプと8桁の短縮タイプがある

JANコードには、13桁の標準タイプ（GTIN-13）と、8桁の短縮タイプ（GTIN-8）があります。どちらを利用できるかは、商品や申請条件などに関係するため、桁数だけを見て任意に選ぶことはできません。

標準タイプでは、GS1事業者コード、商品アイテムコード、チェックデジットを組み合わせて番号を構成します。一方、短縮タイプには専用の利用条件があるため、商品パッケージの表示スペースが小さいという理由だけで独自の8桁番号を作成してはいけません。

国際的な商品識別の枠組みではGTIN（Global Trade Item Number）という名称が使われます。JANコードは日本で一般的に使われる呼称であり、商品や取引先の仕様に応じて、GTIN-13やGTIN-8などの表記を確認することも大切です。

JANコードとITFコード、UPCコードの違い

これらは用途や規格が異なるため、同じ「バーコード」という理由だけで置き換えられるものではありません。特に、商品単品に付けるJANシンボルと、集合包装に使うITFシンボルは区別して準備しましょう。

3. 費用と桁数の選択：必要な商品数から考える

JANコードの取得準備では、商品数に合ったGS1事業者コードの構成を検討することも重要です。必要なコード数を少なく見積もると、商品追加時に番号の割り当て計画を見直す必要が生じる可能性があります。一方、将来の見込みを根拠なく過大に設定すると、必要以上の登録枠を選んでしまうおそれがあります。

JANコードは3種類の要素で構成される

JANコード標準タイプは13桁で構成されます。番号の構成を理解しておくと、商品数の見積もりやアイテムコードの管理方法を検討しやすくなります。

一般的な構成例では、9桁のGS1事業者コードを使う場合、13桁から事業者コード9桁とチェックデジット1桁を差し引くため、商品アイテムコード部分は3桁になります。

13桁 − 9桁 − 1桁 ＝ 商品アイテムコード3桁

10桁のGS1事業者コードを使う構成では、商品アイテムコード部分は2桁です。

13桁 − 10桁 − 1桁 ＝ 商品アイテムコード2桁

このように、事業者コードの桁数によって商品アイテムコードに使える桁数が変わります。ただし、実際に申請できる区分や割り当て可能な番号の範囲は、桁数の計算だけでは確定できません。申請時点のGS1 Japanの公式案内で条件を確認してください。

① GS1事業者コードの桁数を確認する

GS1事業者コードは、JANコードの構成要素となる事業者識別用の番号です。付与される桁数や条件は制度や申請区分によって異なる場合があるため、過去の記事に記載された桁数を現在の申請条件としてそのまま利用しないようにしましょう。

取得前には、必要な商品アイテムコード数を見積もったうえで、申請可能な区分と番号の構成を照合します。商品数が少ない場合も、将来の追加予定と登録条件を合わせて検討してください。

② 商品アイテムコードを設定する

商品アイテムコードは、同じ事業者が扱う商品を区別するために設定します。商品名が似ている場合や、色・サイズ・容量などの違いがある場合は、どの単位で別の商品として管理するかを先に決めておくことが重要です。

商品アイテムコードは、商品名を数字に変換しただけの任意の番号ではありません。付与されたGS1事業者コードの構成と、正式な商品識別番号の設定ルールに従って割り当ててください。

③ チェックデジットを設定する

チェックデジットは、JANコードの末尾に付く1桁の数字です。標準タイプでは先行する12桁の数字を所定の方法で計算し、最後の桁を求めます。手入力で適当に決めるものではありません。

計算を支援するツールを利用する場合も、入力した番号の桁数や内容を確認しましょう。チェックデジットが正しく計算されていても、その番号が正式に割り当てられたJANコードであることを保証するものではありません。

登録料と利用開始後の費用を整理する

取得費用を確認する際は、GS1事業者コードの登録に関する費用だけでなく、商品ラベルの制作や印刷、商品情報の管理に必要な作業も分けて考えると予算を立てやすくなります。

• GS1事業者コードの登録に関する費用
• 申請条件に応じた登録料の区分
• 商品ラベルやパッケージの制作・印刷費用
• 商品情報やコード番号を管理するための作業費用
• 必要に応じたバーコード作成ソフトや管理システムの利用費用

これらは予算を整理するための項目であり、すべての費用が必ず発生するという意味ではありません。具体的な登録料や更新条件については、GS1 Japanの最新の公式情報を参照してください。

将来の商品追加も含めて判断する

現在の商品数だけでなく、今後追加する予定の商品や色・サイズ違いも含めて必要数を見積もります。例えば、現時点で商品バリエーションが20種類でも、後から新色や新サイズを追加する予定があるなら、その分も管理表に記載しておきましょう。

確定している商品、発売予定の商品、検討段階の商品を分けて記録すると、必要数を現実的に見積もれます。費用と桁数を比較したら、商品数の見積もりと登録条件の両方を再確認してください。

4. 商品アイテムコードの割り当てと重複防止の準備

GS1事業者コードを取得しても、商品アイテムコードの割り当て方が決まっていなければ、商品追加や担当者の変更に伴って管理が複雑になる可能性があります。申請前に商品台帳を用意し、どの商品にどの番号を割り当てたかを記録する方法を決めておきましょう。

商品アイテムコードを割り当てる基準を決める

商品アイテムコードは、同じ事業者の中で商品を区別できるように設定します。商品名だけを見て番号を決めるのではなく、販売単位や仕様の違いを確認してから割り当てることが大切です。

上記は社内管理用の例です。具体的な商品アイテムコードは、実際に付与されたGS1事業者コードと正式な設定ルールに従ってください。

色・サイズ展開とSKU管理を整理する

SKUは、在庫管理などで商品を区別するための管理単位です。SKUとJANコードは関連して使われますが、同じものではありません。社内のSKUをそのままJANコードとして使うのではなく、SKUと正式なJANコードを対応付ける管理表を用意すると、在庫システムや商品台帳との照合がしやすくなります。

色・サイズ展開がある商品では、販売単位ごとに行を分けて管理すると便利です。セット販売や容量違いなど、商品の構成が変わる場合も、既存商品と同じ番号を使ってよいかを独断で判断せず、商品識別のルールに照らして確認してください。

チェックデジットの計算ミスを防ぐ

JANコード標準タイプのチェックデジットは、先行する12桁について、左から奇数番目の数字の合計を3倍し、偶数番目の数字の合計を加えて求めます。その合計を10で割った余りが0ならチェックデジットは0、余りが0以外なら10から余りを引いた値がチェックデジットになります。

チェックデジット ＝（10 − 加重合計を10で割った余り）を10で割った余り

計算ツールを利用すれば手計算の負担を減らせますが、元の12桁を誤って入力すると、誤った番号に対して計算結果が出てしまいます。商品台帳と照合し、計算結果と番号の割り当て状況を別々に確認しましょう。

番号の再利用と変更履歴を管理する

商品が販売終了になったときも、過去に使用した番号をすぐに別の商品へ転用しないようにします。取引先の商品マスターや過去の販売記録に番号が残っている場合、再利用によって別の商品が同じ番号で認識されるおそれがあるためです。

販売終了商品は台帳上で利用停止として記録し、商品名、仕様、割り当て日、変更理由などの履歴を残しておくと、後から問い合わせがあった場合にも確認しやすくなります。番号の変更や再利用について判断が必要な場合は、GS1 Japanの公式ルールを確認してください。

また、番号を管理する担当者を決め、商品を追加する際には台帳を確認してから新しいコードを割り当てる手順を統一しましょう。表計算ソフトを使う場合は、重複を検出する機能や入力規則を活用すると、手作業によるミスを減らせます。

5. JANコード作成は無料？AI・Excel・バーコード作成サイトの違い

JANコードを取得する前に、「無料で作成できるのか」「Excelでバーコードを作れるのか」「AIを使えば番号を自動生成できるのか」と疑問に思う方もいるでしょう。ここでは、無料のJANコード作成ツール、Excel、AI、バーコード作成ソフトの役割を整理します。

最初に理解しておきたいのは、正式なJANコードの取得と、バーコード画像の生成は別の作業だという点です。無料ツールでバーコード画像を作成できても、数字を自由に決めて商品に使用できるようになるわけではありません。

無料のバーコード作成サイトやバーコード作成ツールは、入力した番号をバーコード画像に変換する作業に役立ちます。対応する形式や保存方法はサービスによって異なるため、JAN-13などの必要な形式に対応しているか、出力画像を目的の用途に利用できるかを確認してください。

すでに正規の番号を取得し、商品への割り当ても済んでいる場合は、バーコード作成ツールを利用してJANシンボルの画像を準備できます。一方、GS1事業者コードを取得していない段階では、画像を生成するだけで正式な商品識別番号を取得したことにはなりません。

janコード 作成 無料 aiは何に活用できる？

janコード 作成 無料 aiという方法を検討する場合は、AIに任せる作業と、正式な番号の取得・確認が必要な作業を分けて考えましょう。AIは商品情報の整理や管理表の作成、商品バリエーションの洗い出し、チェックリストの作成などを支援できます。

例えば、商品名、色、サイズ、容量などの情報を一覧にまとめ、JANコードの割り当て前に確認すべき項目を整理する用途が考えられます。商品数が多い場合は、どの情報が不足しているかを見つけたり、担当者が確認する項目を統一したりする作業にも活用できます。

ただし、AIが数字を提案したり、JANコードらしい桁数の文字列を生成したりしても、その番号が正規に割り当てられたことにはなりません。AIによる生成結果をそのまま正式なJANコードとして使用することは避け、取得した番号と照合してください。

また、AIサービスに商品情報を入力する場合は、公開して問題のない情報だけを使用するなど、サービスの利用条件やデータの取り扱いにも注意しましょう。

バーコード作成 無料 エクセル・バーコード作成 エクセルの活用方法

Excelは、商品一覧やJANコードの管理に利用しやすい表計算ソフトです。商品名、SKU、商品アイテムコード、正式なJANコード、利用状況などを列に分けて記録すれば、商品と番号の対応関係を確認しやすくなります。

ただし、Excelに数字を入力しただけで、正式なJANコードを取得できるわけではありません。また、数字をバーコードとして表示するには、対応するアドイン、フォント、マクロ、ソフトなどが必要になる場合があります。使用する方法によって機能や対応形式が異なるため、導入前に仕様を確認してください。

「バーコード作成 無料 エクセル」で方法を探す場合は、無料で利用できる範囲、対応するバーコード形式、商用利用の条件、必要な追加ソフトの有無を確認しましょう。無料の方法でも、設定や印刷条件によって作業の手間や仕上がりが変わることがあります。

バーコード作成サイトとバーコード作成ソフトを比較する

バーコード作成サイトは、ブラウザー上で番号を入力して画像を生成したい場合に便利です。一方、バーコード作成ソフトは、繰り返しの作成や大量の商品を管理する作業、印刷工程との連携など、必要な機能に応じて検討できます。

どの方法を選んでも、正式なJANコードの取得や商品への割り当てが自動的に完了するわけではありません。画像生成機能と番号管理機能を区別し、自社の商品数や作業量に合った方法を選びましょう。

無料ツールを使う前に確認したいこと

• JAN-13など、必要なバーコード形式に対応しているか。
• 番号を入力した際に、桁数や形式を確認できるか。
• 必要な画像形式で保存できるか。
• 画像の商用利用や再配布に関する条件が明記されているか。
• 商品情報や入力データがどのように扱われるか確認できるか。
• 印刷後にバーコードを読み取れる品質を確保できるか。

ツールを選ぶ際は、無料であることだけでなく、必要な作業を安全かつ正確に進められるかを重視してください。商品数が多い場合は、作成作業だけでなく、番号の一元管理や重複防止まで含めて運用方法を考えることが大切です。

6. JANコード取得手続きでよくある失敗と対策

JANコードの準備では、申請書類や費用の確認だけでなく、番号の管理方法や商品パッケージへの印刷まで考えておくことが重要です。取得手続きの見落としや印刷時の不備は、商品の販売準備が整ってから発覚することもあります。

申請から印刷までの確認手順

1. 申請前：事業者情報、必要書類、登録料の区分、支払方法を確認します。
2. 申請後：手続きの進行状況や番号の利用開始条件を、GS1 Japanからの案内に従って確認します。
3. 番号の割り当て時：各商品とJANコードの対応を記録し、同じ番号を別の商品に誤って割り当てないようにします。
4. バーコード作成時：割り当てた番号を正しく入力し、生成したJANシンボルの内容と商品台帳を照合します。
5. 印刷前：実際の包装やラベルに近い条件で試し刷りし、余白、サイズ、印刷の鮮明さ、読み取り結果を確認します。

特に注意したいのは、バーコード画像を生成できることと、その番号を商品に正式に使用できることは別だという点です。AIや無料ツールを使う場合も、番号の利用条件を確認したうえで、作成したJANシンボルが正しい商品に対応しているかを確かめましょう。

7. JANコード取得後の流れとバーコード作成準備

JANコードの利用準備が整ったら、番号を商品に対応付け、パッケージや商品ラベルに印刷するJANシンボルを作成します。バーコード作成ツールはシンボルを生成するためのものであり、GS1事業者コードの取得や商品番号の正式な割り当てを代行するものではありません。

1. 使用する番号を確認する：商品管理表と照合し、対象商品のJANコードを正確に取り出します。
2. 対応する形式を選ぶ：商品に使用する番号の種類に合ったJAN形式を選択します。JAN-13とJAN-8は用途や番号の条件が異なるため、任意に置き換えないでください。
3. 番号を入力する：桁数や入力内容を確認し、入力した番号が割り当て済みの正しい商品コードであることも確認します。
4. バーコードを生成する：プレビューでバーコードの形状や表示内容を確認し、入力した番号と対応しているか照合します。
5. 用途に合う形式で保存する：ツールが対応している出力形式から、印刷やデザイン作業に適したものを選びます。
6. 試し刷りと読み取りテストを行う：商品に貼るラベルや包装に近い条件で印刷し、読み取りエラーがないか確認します。

無料の1次元バーコード作成ツールでは、対応するバーコード形式を選び、番号からバーコード画像を作成する準備ができます。JANコードを入力する際は、選択した形式が目的のJANシンボルに対応していることを確認してください。

出力形式と商用印刷で確認したいこと

EPSやPNGなどの出力可否は使用するツールの機能によって異なります。必要な形式がある場合は、生成前に対応状況を確認しましょう。商用印刷に使用する際も、画像を保存できたことだけで品質が保証されるわけではありません。最終的な印刷物で読み取りを確認してから量産することが重要です。

商品情報の整理やバーコード画像の作成方法を確認したい場合は、Barcode Generatorsのバーコード作成ツールも活用できます。商品に使用する番号が正式に割り当てられていることを確認してから、目的に合った作成方法を選んでください。

8. JANコード取得前によくある質問

一般的には、GS1 Japanの公式案内で申請条件を確認し、GS1事業者コードを申請します。登録後は、正式なルールに従って商品アイテムコードを設定し、チェックデジットを含むJANコードを構成します。その後、JANシンボルを作成して商品やパッケージに表示し、取引先の商品マスターなど必要な情報を整えます。

任意の数字を組み合わせたり、無料のバーコード作成サイトやAIで画像を生成したりしても、それだけでは正式なJANコードとして使用できるとは限りません。GS1事業者コードの取得条件や商品識別番号の設定ルールを確認し、正式な番号と商品を正しく対応付けてください。

バーコード画像の生成と、正式なJANコードの取得は別です。画像の生成は対応するツールで行える場合がありますが、商品に正式なJANコードを使用するには、番号の取得条件や割り当てルールを確認する必要があります。販売先が独自の条件を設けている場合は、その要件も確認しましょう。

個人事業主も取得を検討できます。申請条件や必要書類は申請時点のGS1 Japanの公式案内で確認してください。事業者情報、販売予定の商品、必要なコード数を整理しておくと、手続きを進めやすくなります。

商品台帳や登録時の記録と照合し、必要に応じてGS1 Japanの公式情報や商品情報を確認できる手段を利用します。数字の桁数やチェックデジットが正しくても、番号が正式に割り当てられたことの証明にはなりません。商品名、仕様、番号の対応関係まで確認することが大切です。

正式な取得に関する登録料と、バーコード画像の作成にかかる費用は区別して考えましょう。無料のJANコード作成ツールを利用できる場合でも、正式な番号の取得に関する費用が無料になるとは限りません。GS1 Japanの最新の公式案内で登録料や更新条件を確認してください。

AIは商品情報の整理、商品バリエーションの洗い出し、Excelの管理表や作業チェックリストの作成などに活用できます。ただし、AIが数字を生成しただけでは正式なJANコードになりません。正規の番号を確認し、対応する形式でバーコード画像を作成してください。

ExcelでJANコードやバーコードを作成できますか？

Excelは商品一覧、SKU、JANコード、利用状況などの管理に活用できます。バーコード画像の生成には対応するアドイン、フォント、ソフトなどが必要になる場合があります。番号の正式な取得と画像生成を区別し、印刷後には読み取りを確認してください。

申請方法や手続きの状況によって異なるため、一律の日数を前提にしないでください。申請時点の公式案内で所要期間を確認し、登録完了後の商品情報の整理、バーコード画像の作成、印刷、読み取り確認に必要な時間も見込んでおきましょう。

バーコード印刷後に必要な作業はありますか？

印刷したバーコードが正しい商品に対応しているかを確認し、サイズ、線の鮮明さ、左右の余白、読み取り結果をチェックします。実際の包装やラベルに近い条件で試し刷りを行い、読み取りを確認してから量産することが重要です。

JANコードを取得する前には、申請する事業者の情報、必要なコード数、登録料、必要書類、利用開始までのスケジュールを整理しておきましょう。商品ごとの番号の割り当てルールや、SKUとJANコードの対応関係を決めておくことも、取得後の管理ミスを防ぐために役立ちます。

JANコードを正式に取得する作業と、バーコード画像を作成する作業は別です。無料のバーコード作成サイトやExcel、バーコード作成ソフトは画像生成や商品情報の管理に利用でき、AIは情報整理やチェックリストの作成を支援できます。しかし、AIやツールが生成した数字をそのまま正式なJANコードとして使うことは避けてください。

まずはGS1 Japanの最新案内で取得条件と手続きの流れを確認し、販売予定の商品と必要なコード数を整理しましょう。その後、正式な番号を商品に割り当て、目的に合ったバーコード作成ツールでJANシンボルを準備し、試し刷りと読み取り確認を済ませてから商品への使用を進めてください。