JANコードを作る前に必要な登録とは

執筆: Barcode Generators Editorial Team · editor@barcode-generators.com

JANコードを作る前に登録が必要になるケース

JANコードを作成する前に確認したいのは、必要なのが「商品を識別するための正規の番号」なのか、「読み取りテストや社内管理に使うバーコード画像」なのかという点です。どちらも見た目は似たバーコードになりますが、利用目的によって準備する内容が変わります。

一般流通向けの商品を販売する場合

自社ブランドの商品を製造・販売し、小売店などの一般流通で扱ってもらう場合は、GS1事業者コードの登録と、商品ごとのGTIN（JANコード）の設定について確認します。取引先が商品登録にJANコードを求めている場合も、画像を作るだけで要件を満たせるとは限りません。

まず、販売先の小売店や卸売業者に、必要なコードの種類、商品登録時に求められる情報、コードの取得方法を確認しましょう。ECモールで販売する場合も、商品や販売先の条件によって必要な識別番号が異なる可能性があるため、利用するサービスの最新の案内を確認してから申請を進めると安心です。

社内在庫管理や試作用バーコードを作る場合

倉庫内の商品管理、備品の棚卸し、システムの動作確認などが目的なら、必ずしも一般流通向けのJANコードを新たに取得する必要があるとは限りません。社内で独自の管理番号を決め、その番号をバーコード化する方法もあります。

ただし、独自番号をJANコードとして扱ったり、他社の商品コードと重複する番号を商品に付けたりするのは避けましょう。社内管理用の番号と、流通で使用する商品識別番号は明確に区別する必要があります。

• 商品を一般流通向けに販売する予定があるか。
• 小売店や卸売業者からJANコードの提示を求められているか。
• ECモールの商品登録条件で商品識別番号が必要か。
• 既存の商品に割り当てられたGTINがあるか。
• 社内管理や試験だけに使うバーコードなのか。

すでに商品にGTINが割り当てられている場合は、同じ商品に対して新しい番号を重複して設定する前に、既存の登録情報を確認してください。新商品の販売が目的なら、次にGS1事業者コードの登録要件を確認します。

GS1事業者コードの登録と商品別JANコードの設定は別の工程

JANコードの準備では、事業者の識別に関わるコードの登録、個々の商品に対応する番号の設定、バーコード画像の生成を分けて考えることが大切です。バーコード作成サイトで画像を生成できても、それだけで正規の商品識別番号を取得したことにはなりません。

関連ページ: GS1事業者コードの登録手順と桁数｜バーコード作成プロ

2. 商品ごとのGTIN（JANコード）を設定

次に、対象商品に対応するGTINを設定します。GTINは商品を識別するための番号で、日本で一般的に使われるJANコードには、標準タイプのGTIN-13と短縮タイプのGTIN-8があります。

標準タイプのGTIN-13は13桁で構成され、一般的にはGS1事業者コード、商品アイテムコード、チェックデジットから成ります。事業者コードの桁数などによって商品アイテムコードに使える桁数が変わるため、商品番号を独自の判断で割り振らず、登録時のルールに従って設定してください。

チェックデジットは、番号の入力ミスなどを検出するために使われる末尾の数字です。GTIN-13では、先頭から12桁の数字をもとに計算し、13桁目を決定します。単に13桁の数字を用意するだけでは、正しいチェックデジットを備えた番号になるとは限りません。

3. 登録・番号設定の後にバーコード画像を生成

商品に使用する番号を確定したら、その番号をバーコード画像に変換します。バーコード作成ツールは、この画像生成の工程で利用するものです。番号の取得や商品への割り当てとは役割が異なります。

例えば、GTIN-13を設定した商品であれば、JANコードに対応する形式を選び、確定した13桁の番号を入力して画像を生成します。生成後は、入力番号と画像に表示される数字が一致しているか、読み取り機器で正しく読み取れるかを確認してください。

無料のバーコード作成サイトを使う場合も、画像が生成できたことと、番号が正式に利用できることは別です。登録前の仮データを使ったテストと、販売商品に使用する正式なコードの作成を混同しないようにしましょう。

GS1事業者コードを申請する前に確認すること

GS1事業者コードの新規登録を始める前に、申請する事業者や対象商品について情報を整理しておくと、必要な手続きを把握しやすくなります。特に、商品を販売する予定がある場合は、販売先の要件と登録手続きの両方を確認してください。

事業者情報と申請条件を確認する

まず、GS1 Japanの公式案内で、GS1事業者コードの新規登録に必要な事業者情報、申請条件、提出が必要な情報を確認します。申請できる事業者の条件や必要書類などを推測で判断せず、実際の申請案内に従って準備しましょう。

申請を進める前に、次の項目を整理しておくと確認がスムーズです。

• 申請する事業者の正式な名称と基本情報
• コードを使用する商品と販売予定
• 販売先から指定されている商品識別番号の条件
• 登録料や支払い方法などの費用情報
• 登録後の管理方法と更新手続きの有無

登録料や更新に関する条件は、申請時点の公式案内で確認してください。古い情報や第三者サイトの説明だけで費用や更新時期を決めないことが大切です。

対象商品と商品アイテムコードの割り当て方を整理する

次に、JANコードを使用する商品を一覧にします。同じブランドの商品でも、内容量、仕様、セット構成などが異なれば、商品識別番号の設定について確認が必要になることがあります。どの商品にどの番号を割り当てるか、事前に管理表を用意しておくと重複を防ぎやすくなります。

この段階では、未確定の番号を正式なJANコードとして印刷しないようにします。まず対象商品と番号の管理ルールを整理し、登録条件に沿って番号を確定してから画像生成へ進みましょう。

登録前に費用と登録後の管理も確認する

GS1事業者コードの登録を検討する際は、初回の申請だけでなく、登録料や登録後の管理・更新手続きについても確認します。必要な費用や手続きは公式情報を基準に判断し、予算や販売開始までのスケジュールに反映させてください。

一方、社内在庫管理や読み取りテストだけが目的なら、GS1事業者コードの登録をすぐに進めるのではなく、利用するシステムが独自管理番号に対応しているかを先に確認する方法もあります。目的に合った番号の種類を選ぶことで、不要な作業や番号の誤用を防ぎやすくなります。

登録と番号設定の準備ができたら、確定した番号を使ってバーコード画像を作成します。画像生成の段階では、コードの種類、入力桁数、出力形式、印刷後の読み取りやすさを確認しましょう。

手順1：使用する番号とコード形式を確認する

まず、使用する番号が商品に割り当てられた正式なGTINであることを確認します。JANコードを生成する場合は、GTIN-13またはGTIN-8など、対象番号に合った形式を選択します。社内管理用の番号を使う場合は、JANコードと混同しないように、用途に合ったバーコード形式を選んでください。

手順2：バーコード作成ツールに番号を入力する

無料の1次元バーコード作成ツールでは、対応するバーコード形式を選び、確定した番号を入力して画像を生成する流れで利用できます。JANコードの画像を作る場合は、対応形式を選んでから番号を入力し、入力内容に誤りがないか確認します。

無料で画像を生成できることは、GS1事業者コードの登録やGTINの正式な割り当てが不要であることを意味しません。商品販売に使用する場合は、番号の正当性を別途確認してください。

画像が生成されたら、数字の表示とバーコードの内容が一致しているか確認します。実際に商品へ印刷する前に、使用するプリンターやラベルのサイズに合わせて配置し、バーコードリーダーで読み取れるかをテストしてください。

画像を拡大・縮小すると、バーの幅や余白が変わり、読み取りに影響する場合があります。印刷時には、バーコードの縦横比や必要な余白を保ち、実際の使用サイズで読み取りを確認しましょう。読み取りに失敗する場合は、番号だけでなく、画像の解像度、印刷品質、サイズ、余白、コード形式も見直します。

商品への使用が目的なら、画像の作成と読み取り確認だけで完了とせず、販売先の登録条件や表示要件も確認してください。社内管理用の場合も、使用する在庫管理システムで正しく読み取れることを確認してから運用を開始します。

無料ツール・Excel・AIで作成する前に注意したいこと

JANコードを作成するときは、コード番号を用意する作業と、バーコード画像を生成する作業を分けて考えることが大切です。無料ツールやExcel、AIを使えば画像やデータを準備できる場合がありますが、それだけで流通販売に使用できる商品コードの取得や登録が完了するわけではありません。

関連ページ: 無料バーコード作成・一括生成ツールプロ｜JAN・CODE39・ITF・QR対応

Excelで作成するときは数字の変換に注意する

「JANコード 作成 エクセル」や「バーコード作成 無料 エクセル」といった方法を検討する場合は、数字の表示形式とデータの扱いに注意が必要です。Excelでは、入力した値が数値として処理されたり、表示形式によって見え方が変わったりすることがあります。

• コード番号を入力した後、元の番号と表示されている番号が一致するか確認する。
• 先頭のゼロが必要なデータは、文字列として扱うなど、意図しない変換を防ぐ。
• 商品ごとの番号を一覧にした場合、同じ番号が別の商品に割り当てられていないか確認する。
• チェックデジットを含め、入力データが対象のコード形式に合っているか確認する。

Excelで正しく数字を管理できても、商品コードの使用資格や登録状況が自動的に保証されるわけではありません。表計算ソフトは番号の整理や照合に利用し、流通向けコードの準備は別途確認しましょう。

AIでJANコードを作成する場合の注意点

AIに番号の例やExcelの数式、バーコード生成用のコードを作らせることはできます。しかし、AIが提示した番号が実際の商品に割り当ててよい番号かどうかは、生成結果だけでは判断できません。

AIを使う場合は、次の点を確認してください。

• 提示された番号が、実際に使用する商品に割り当てられた番号と一致しているか。
• チェックデジットの計算が正しいか。
• 生成したバーコードの形式が、用意した番号と一致しているか。
• 販売先が指定するコード形式や商品登録条件を満たしているか。

AIが生成した数字や画像を、そのまま商品ラベルに採用するのは避けましょう。番号の根拠を確認してから画像を作り、印刷したラベルを読み取って検証することが重要です。

番号の準備と画像生成を比較する

社内の備品管理などで独自の管理番号を使う場合と、一般流通向けの商品にJANコードを付ける場合では、必要な準備が異なります。用途を先に決め、販売先の要件も確認してから作成方法を選びましょう。

JANコードの準備では、番号の取得、商品への割り当て、画像生成を一つの作業として扱うと、商品登録や印刷の段階で問題が起きやすくなります。よくある間違いと、確認すべきポイントを整理します。

問題：バーコード画像が生成できたため、入力した番号も流通向けの商品コードとして使用できると思い込んでしまうことです。

対処法：その番号の取得経路と使用目的を確認してください。流通向けの商品に使用する場合は、GS1事業者コードや商品別GTINの準備状況を確認し、販売先の登録条件にも照らし合わせます。画像が表示されることだけを根拠に、商品ラベルへ採用しないでください。

問題：複数の商品に同じ番号を割り当てたり、商品ごとの番号を管理せずに追加したりすると、商品情報とコードの対応が不明確になります。

対処法：商品名、規格、サイズ、色など、管理に必要な情報とGTINを一覧で照合します。商品アイテムコードを設定するときは、使用するGS1事業者コードの体系に従い、割り当て済みの番号を再利用しないよう管理してください。異なる商品として識別する必要があるかどうかは、販売先の条件や商品管理方針も踏まえて判断します。

問題：チェックデジットが正しいため、その番号も正規に取得されたものだと判断してしまうことです。

対処法：チェックデジットは、コード番号の所定の計算に基づく確認要素です。計算が正しくても、番号の割り当てや登録状況まで証明するものではありません。番号の取得・割り当て状況と、チェックデジットの計算結果をそれぞれ確認しましょう。

間違い4：商品ラベルを印刷してから読み取りを確認する

問題：画面上では正常に見えても、印刷後にバーコードが読み取れなかったり、読み取った番号が想定と異なったりする場合があります。

対処法：本番用のラベルを大量に印刷する前に、実際の印刷条件でサンプルを作成します。バーコードリーダーなどで読み取り、取得した番号が元データと一致することを確認してください。印刷サイズ、余白、コントラスト、ラベル上の配置も見直し、販売先が指定する仕様がある場合はそれに従います。

間違い5：販売先の商品登録条件を後回しにする

問題：JANコードを準備して画像も作成したのに、販売先の商品登録で別の情報や条件を求められ、作業をやり直すことです。

対処法：コードを準備する前に、販売先が求める商品識別コード、商品情報、ラベル仕様を確認します。必要な条件は販売先や利用するサービスによって異なる場合があるため、一律に判断せず、該当する公式案内を確認してください。

問題が起きたときの確認表

まとめ：最初に公式の登録条件を確認する

JANコードを作る前に必要なのは、まず利用目的を明確にし、流通向けの商品識別コードに必要な登録・番号の準備と、バーコード画像の生成を区別することです。無料ツール、Excel、AIは作成作業を補助できますが、番号の適切な取得や商品への割り当てを代わりに保証するものではありません。

次のステップとして、GS1 Japanの公式案内でGS1事業者コードの登録条件を確認し、販売先が求める商品コードの要件を照合することから始めましょう。その後、商品別GTINを適切に管理し、必要なバーコード画像を生成して印刷・読み取りテストを行うと、作業のやり直しを減らせます。