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一括バーコード作成ガイド｜CSV・SKU・ラベル運用

一括作成では、入力リストの品質がそのままラベル品質につながります。生成前に重複、桁数、文字種を確認しましょう。

入力リストを整理する

1行ごとに1件の識別子を用意し、重複や不要な空白を除きます。商品名などの表示情報を付ける場合は、対応関係がずれないようにします。

最初から大量印刷せず、数件を出力して用紙サイズ、余白、文字表示、読み取りを確認します。

いつどの値を何枚印刷したかを記録すると、重複発行や誤配布を防げます。現場の再発行ルールも決めておきます。

大量のバーコードを作る作業でつまずくのは、生成そのものではなくデータの準備です。事前に整えておく項目を挙げます。

1行1件にする——カンマ区切りやセル結合が残っていると正しく分割されません
先頭ゼロを保持する——ExcelやGoogleスプレッドシートは数値として解釈し0012345を12345にします。列の書式を「文字列」にしてください
指数表記を避ける——13桁の数値は4.90123E+12と表示されることがあります
末尾の空白を除去する——コピー時に混入し、別の値として扱われます
全角を半角に統一する——全角数字やハイフンは別文字です
重複を確認する——同じ番号が複数商品に割り当たっていないか

A4のラベル用紙に印刷する場合、プリンタの余白設定で位置がずれます。本番前に必ず1枚テスト印刷し、実際のラベル台紙と重ねて位置を確認してください。

ずれる主な原因は次の3つです。

連番のラベルを大量に作る場合、表計算ソフトで連番列を作ってから貼り付けるのが確実です。桁数を固定してゼロ埋めしてください。000001形式なら並べ替えが崩れず、システム連携時の桁揃えも不要になります。

なお、チケットやクーポンなど金銭的価値を持つ用途では連番を避けてください。1枚あれば他の番号が推測でき、不正利用の原因になります。

数百枚を刷り直す手戻りは、この4項目で防げます。詳しい設計は一括作成ツールのページをご覧ください。