イベント受付での使い方
この画像は受付での識別補助です。入場状態・本人確認・再入場制御は、受付システム側で管理してください。
無料・ブラウザ内で完結
イベント用バーコード作成ツール
チケット番号とイベント名を入力すると、受付スタッフが確認しやすいバーコードラベルを作成します。
作成結果
入力後に「バーコードを作成する」を押すと、ここに結果が表示されます。
作成前の確認
- 印刷・公開前に、実際の利用端末またはスキャナーで読み取りを確認してください。
- GS1の公式商品コードが必要な商品は、事業者登録済みの番号を使用してください。
- 入力データはブラウザ内で生成され、当サイトのサーバーには保存されません。
イベント受付でのバーコード運用
展示会、セミナー、社内イベントの受付をバーコード化する目的は行列を作らないことです。設計はすべてそこから逆算します。
事前配布と当日発行
| 方式 | 利点 | 注意点 |
|---|---|---|
| 事前メール（QRコード） | 受付が最速。印刷コストゼロ | スマホ画面の輝度・迷惑メール対策 |
| 事前郵送（紙の招待状） | 確実。高齢層にも対応 | 郵送コストと期間 |
| 当日発行（受付で印刷） | 飛び込み参加に対応 | 受付で時間がかかる |
実務では併用が現実的です。事前登録者はQRコード、当日参加者は受付でネームカードを発行、という構成が多く見られます。
参加者番号の設計
- 連番は避ける——1枚あれば他の番号が推測できます。有料イベントでは特に重要です
- チェックディジットを付ける——受付が混雑して手入力に切り替わったとき、誤入力を検出できます
- 区分を番号帯で分ける——一般、招待、出展者、スタッフ。番号帯を分けると入場権限の判定が単純になります
ネームカードのレイアウト
受付でよくある失敗がバーコードの位置です。
- ネームホルダーに入れたとき、バーコードがフィルムの折り返しに隠れない位置に配置します
- ストラップで首から下げるとカードが裏返ります。両面に印刷するか、裏返り防止の2点留めホルダーを使います
- 会場内でセッションごとに読み取る運用では、屈まずに読める位置——カード上部が有利です
会場内トラッキング
セッション入退室やブース訪問を記録する場合、読み取り端末の台数と配置が行列を決めます。1台あたりの処理は数秒でも、200人が同時に動けば詰まります。ピーク時の同時入場者数から必要台数を逆算してください。
ネットワークが不安定な会場では、端末側にオフラインで記録し後から同期する方式を検討します。チケット用バーコードのページでオフライン運用の注意点を解説しています。
個人情報の取り扱い
イベントのバーコードは参加者情報と紐づくため、設計時に配慮が必要です。
- 氏名や連絡先を番号に含めない——バーコードは誰でも読み取れます。番号は識別子に留め、属性はシステム側で持ちます
- ネームカードの表示内容を分ける——人が読む氏名・所属と、機械が読む番号は別物です。番号から個人が特定できる設計は避けてください
- イベント後のデータ——入退室ログの保存期間と廃棄手順を事前に決めておきます
当日のトラブル対応
必ず起きるのは「QRコードが表示できない」です。メールが届いていない、機内モードのまま、電池切れ。受付名簿から氏名で検索して手動入場できる導線を用意しておいてください。バーコード運用は高速化の手段であり、唯一の入場手段にしないことが安全です。
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執筆：Anna Smith | 最終更新：2026年8月22日
規格に関する記述はGS1およびJIS／ISOの公開仕様を参照しています。誤りはお問い合わせよりご指摘ください。